Étape 1 · Vendre
Du premier contact au devis signé.
Le devis part en signature électronique, rédigé en premier jet par l'IA.
Le logiciel de gestion des organismes de formation
SolutionOF fait tourner votre organisme de formation.
Du devis à l'attestation, tout dans un seul logiciel. Hébergé chez OVH, en France.
5,0 5 avis sur Google
Solution compatiblefacturation électronique14 jours d'essai gratuitsans engagement
Solution compatiblefacturation électronique14 jours d'essai gratuitsans engagementapp.solutionof.fr/tableau-de-bord
Relié à
Le produit en action
Du premier contact à la facture, tout s'enchaîne.
Étape 2 · Organiser
Des sessions qui se montent seules.
Une seule fiche par session. Le planning détecte les conflits.
Étape 3 · Former
En salle, tout se signe sur téléphone.
Chaque apprenant signe par QR code, même sans réseau.
Étape 4 · Facturer
La facture naît de la session.
Factures, avoirs, relances et export comptable, sans ressaisie.
Tout le périmètre
Six types de gestion. Un seul logiciel.
Tout est relié, et tout est compris dans l'abonnement.
Pédagogie
Pédagogie
Chaque session suit son cycle de vie, du catalogue au planning.
- Sessions
- Parcours dans une session
- Planning
- Catalogue de formation
- Articles et prestations
- Salles
- Documents
Présence
Présence
Les signatures recueillies sur place, rangées dans la session.
- Émargement par QR code
- Émargement sans réseau
- Suivi de présence
- Signature électronique
- Émargement côté formateur
- Suivi individuel d'accompagnement
Commercial et contacts
Commercial et contacts
Chaque acteur a sa fiche, reliée à tout ce qui le concerne.
- Opportunités
- Apprenants
- Clients
- Plan de formation des clients
- Contacts clients
- Formateurs
- Financeurs
Finance
Finance
Du devis à l'encaissement, avec la numérotation légale.
- Devis
- Factures
- Factures fournisseurs
- Avoirs
- Facturation électronique
- Export comptable
- Pennylane
Qualité et pilotage
Qualité et pilotage
Ce qui se mesure, et ce qui part tout seul au bon moment.
- Questionnaires
- Automatisations
- Bilan pédagogique et financier
- Indicateurs
- Tâches
- Suivi et recyclages
- Veille réglementaire
Extranets et échanges
Extranets et échanges
Un espace pour chacun, et une messagerie qui relie tout le monde.
- Extranet formateur
- Extranet apprenant
- Extranet client
- Catalogue public
- Messagerie
- Tickets
- E-mails envoyés
88fonctionnalités, toutes comprises
3extranets inclus : formateur, apprenant, client
14jours d'essai gratuit
5,0sur Google, 5 avis
Tarifs
Deux offres, prix affichés.
Mensuelles, sans engagement. Apprenants et sessions illimités dans les deux.
OF Indépendant
Pour le formateur indépendant qui gère son organisme seul.
Prix de l'abonnement
49 €HT par mois
soit 58,80 € TTC, sans engagement
Offre de lancement20 € HT de moins par mois, 3 mois
- EssaiGratuit14 jours
- Mois 1 à 329 €HT par mois
- Dès le mois 449 €HT par mois
- 1 formateur
- 1 compte back-office
- Apprenants et sessions illimités
- Tout le réglementaire : émargements, documents, Qualiopi, BPF
- Extranets formateur, apprenant et client
- 100 crédits IA par mois
OFLe plus complet
Pour l'organisme de formation, sans aucune limite d'équipe.
Prix de l'abonnement
139 €HT par mois
soit 166,80 € TTC, sans engagement
Offre de lancement50 € HT de moins par mois, 3 mois
- EssaiGratuit14 jours
- Mois 1 à 389 €HT par mois
- Dès le mois 4139 €HT par mois
- Formateurs illimités
- Comptes back-office illimités
- Apprenants et sessions illimités
- Tout le réglementaire : émargements, documents, Qualiopi, BPF
- Extranets formateur, apprenant et client
- 250 crédits IA par mois
14 jours d'essai gratuitAucun débit avant la fin de l'essaiRésiliable à tout momentChangement d'offre au prorata
Compris dans les deux offres
Ailleurs, c'est en option. Ici, c'est gratuit ;)
Sans palier ni supplément.
Facturation électronique
Vos factures partent depuis la session, transmises par une plateforme agréée.
La facturation électroniqueTransmise parConvocation envoyéeÉmargement completAttestation générée
Automatisations
Convocations, attestations, relances : envoyées au bon moment.
Jeux en direct
Quiz en course, association, mur d'idées : la salle joue sur téléphone.
Signature électronique
Émargement par QR code et documents signés en ligne.
100 à 250crédits par mois
Intelligence artificielle
Vos programmes PDF importés, devis et conventions rédigés, questionnaires repris d'un PDF ou d'un Word.
Apprenants et sessions illimités
Aucun palier d'apprenants par an : le prix ne bouge pas quand votre activité grandit.
Extranet client
Vos entreprises clientes suivent leurs salariés, leurs documents et leurs évaluations.
Extranets formateur et apprenant
Chacun son espace, sur ordinateur ou téléphone, sans rien installer.
Messagerie
Formateurs, apprenants et clients échangent avec l'organisme, fil par fil.
Tests de positionnement et questionnaires
Positionnement, satisfaction à chaud et à froid, notation, questions illustrées.
Cours e-learning
Un éditeur de cours, l'import SCORM et les preuves de la FOAD.
Suivi des recyclages
Toutes les habilitations suivies, sur l'ensemble de vos clients.
CRM et opportunités
Le pipeline commercial, relié aux devis et aux sessions.
Catalogue en ligne
Vos formations publiées sur votre propre sous-domaine.
Bilan pédagogique et financier
Le BPF qualifié, chiffré et exporté depuis vos sessions.
Google Agenda
Le planning dans l'agenda de chacun, formateurs, apprenants et équipe.
Disponibilités des formateurs
Les indisponibilités vues dans le planning, avant de les programmer.
Support et nouveautés
Support par ticket et toutes les évolutions du logiciel, sans supplément.
Mise en route
De l'inscription à la première session, trois étapes.
Rien à installer, ni pour vous ni pour vos formateurs et vos stagiaires.
ÉTAPE 01
Créer le compte
La carte est demandée à la souscription, rien n'est débité avant la fin de l'essai.
14 jours d'essaiSans engagement
ÉTAPE 02
Importer l'existant
Apprenants, clients, contacts, formateurs et financeurs. Vos programmes PDF sont lus par l'IA.
CSV, Excel ou JSONProgrammes PDF
ÉTAPE 03
Lancer la première session
Créneaux, convocations, émargement par QR code : la session suit son cycle de vie jusqu'à la facture.
ConvocationsÉmargement par QR code
Envie d'être guidé ?Accompagnement au démarrage, une heure en visioconférence : paramétrage, import, première session créée ensemble.Réserver ce rendez-vous
Ils l'utilisent
5,05 avis sur Google · tous les avisCe qu'en disent les organismes.
Logiciel remarquable : interface soignée, intuitif, pas de temps perdu en cherchant où cliquer. Tout ce dont on a besoin au même endroit. Gain de productivité réel, immédiat. Clairement du premium. À tester sans tarder."
Patrick Angot (OUTILS FORMATION)Enfin un logiciel sur mesure, intuitif et facile d'utilisation
Jean-Christian FerrettiEnfin un logiciel facile, hyper complet et qui ne coûte pas hyper cher aux OF… Étant chez Digiforma, je cherchais un bon logiciel, simple, qui ne me coûterait pas les yeux de la tête. Solution OF répond clairement à mes besoins, la signature électronique, l’espace extranet et autres font même partis de l’offre contrairement à d’autres logiciels où ce sont des options payantes.. Alors, si vous souhaitez faire des économies et gagner du temps dans toutes vos procédures, je vous le conseille +++
marie gandossiJe teste cette plateforme de gestion pour mon organisme de formation et j'en suis plus que satisfaite 🤩 SolutionOF est intuitif, complet et répond parfaitement à mes attentes pour la gestion de mes formations et le suivi Qualiopi. Nicolas et Nans sont d'une réactivité sans égale : on se sent accompagnés, compris et soutenu (et très rapidement en plus 🙃) Je suis conquise et recommande à 100%
Marie GALOPIN - MG FormationsSuper logiciel
Gilles AndreaultAller plus loin
Chaque sujet a sa page.
Label DGFiP
Facturation électronique, sans changer d'outil.
Vos factures partent depuis la session, transmises par une plateforme agréée.
Voir la page
Solution compatiblefacturation électroniqueInclus dans les deux offres
Trois extranets, un espace pour chacun.
Sur ordinateur ou sur téléphone, sans rien installer.
Voir la page
Nouveau · 29 € HT par mois
Vos sessions en direct sur votre site.
Le module API relie votre site à SolutionOF : les places en direct, chaque inscription crée l'apprenant, chaque demande de devis une opportunité.
Voir la pageExemplePlaces affichées en direct
Vidéo
Une fonction, une vidéo.
Les tutoriels montrent chaque fonction en moins d'une minute.
Voir les tutoriels
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de se lancer.
Une autre question ?Réservez une démonstration en visioconférence : on vous montre le logiciel sur vos propres cas, et on répond en direct.Réserver une démo
Est-ce que l'outil suffit pour être conforme à Qualiopi ?
Non : aucun logiciel ne remplace vos pratiques ni l'appréciation de l'auditeur. SolutionOF aide à produire, dater et retrouver des documents de session, à suivre les indicateurs applicables et à préparer les données utiles au BPF.
Mes formateurs et mes stagiaires doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Chacun reçoit une invitation par e-mail et accède à son espace depuis un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. L'émargement se fait par QR code et fonctionne même sans réseau sur le terrain : la signature part dès que le téléphone en retrouve.
Où sont hébergées les données ?
Chez OVH, en France. Chaque organisme dispose d'un espace strictement cloisonné : un formateur ne voit que ses sessions, un client que ses salariés, un stagiaire que son dossier.
Puis-je reprendre mes données existantes ?
Oui : apprenants, entreprises et suivis de formation s'importent depuis un fichier Excel, et vos programmes PDF sont lus par l'IA pour remplir les fiches formation.
Comment fonctionne l'abonnement ?
Deux offres mensuelles sans engagement : OF Indépendant à 29 € HT par mois pour le formateur seul, OF à 89 € HT par mois sans limite d'équipe. Ce sont les tarifs de lancement, appliqués les 3 premiers mois ; l'abonnement passe ensuite à 49 € HT et à 139 € HT par mois. Apprenants et sessions sont illimités dans les deux. Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit : la carte est demandée à la souscription, aucun débit n'a lieu avant la fin de l'essai.
Le prix dépend-il du nombre d'apprenants ?
Non. Apprenants et sessions sont illimités dans les deux offres. Seule la taille de votre équipe distingue les formules : l'offre OF Indépendant couvre un formateur et un compte back-office, avec jusqu'à 2 formateurs supplémentaires à 14 € HT par mois ; l'offre OF ne limite ni les formateurs ni les comptes.
Comment se passe le support ?
Depuis l'application, par ticket : chaque demande est suivie et la réponse vous arrive directement dans votre espace. L'éditeur est lui-même un organisme de formation et utilise l'outil chaque jour.
14 jours d'essai gratuit · Sans engagement
Essayez SolutionOF avec vos vraies sessions.
Créez votre compte, importez vos apprenants depuis Excel, et décidez à la fin de l'essai.
